客户与商机数字员工产品方案

来源:客户与商机数字员工_产品方案.md

客户与商机数字员工产品方案

版本:v1.2 | 创建日期:2026-09-06

需求来源:用户沟通、现有交互 Demo、运行态壳子、本地代码、官方帮助中心

优先级:待确认

文档状态:草稿;已确认原则与本轮设计建议分开标注

需求变更记录

变更日期变更人变更内容

依赖需求 Story 列表

ID需求描述涉及端与开发人员是否有依赖项备注
待确认独立数字员工身份与业务授权PaaS、ShareAgent;人员待确认阻塞生产环境以数字员工身份读写及审计
待确认相关团队、业务群、动态身份与任命联动CRM、企信、Feed;人员待确认阻塞跨入口一致身份、移除与动态 @
待确认工作事项与个人工作台接入任务、工作台、ShareAgent;人员待确认阻塞跨来源去重、处理回写与结果回查

一、需求概述

1.1 客户反馈

客户反馈结论: 无关联 CRM 需求反馈。本方案来自产品共创,不虚构需求编号、客户样本或线上覆盖比例。Demo 使用虚构业务数据。

需求编号反馈客户客户级别反馈人业务场景示意图
不涉及无关联反馈;设计输入见系统现状

1.2 系统现状

依据已核实内容边界
用户提供的当前配置 Demo,见下表截图已有本体、数字员工身份、场景部署及工作事项框架企业数据权限页签无独立内容;公共咨询复用商机正文;保存发布未形成真实状态联动
crm/crm2/modules/detail/myobject/action/common.js:9业务详情通过对象 API 名和记录 ID 进入业务群不证明已支持数字员工任命
fs-qixin/.../task/consumer/CrmObjectEventProcessor.java:105相关团队新增事件先检查已有群,再同步成员;编辑、删除亦有处理AI 成员类型及新权限模型尚未适配验证
fs-qixin-extension/.../BotData.java:52BotAgentData.java:33Bot 使用范围包含人员/部门,Bot 与 Agent API 名有绑定使用范围不等于业务记录权限;未找到完整任命模型
fs-qixin-extension/.../ObjGroupConfigChangeServiceImpl.java:30存在独立商机助手系统机器人标识通知职责的完整清单及存量迁移需企信确认
现状截图说明
当前数字员工权限配置用户提供的设计 Demo,展示权限上限;不是线上独立数字员工权限已实现的证据。
当前部署入口配置公共咨询摘要与商机入口正文不一致,需要由真实部署状态驱动。

专业能力依据:客户经营教练提供评分与经营诊断;商机教练提供评分、综合诊断、竞争、决策链、需求分析,官方明确不负责新建编辑商机和直接推进阶段。客户会议支持会前策略、会后洞察及确认后转任务。已有分析能力不能直接等同于完整协作执行能力。

1.3 竞品现状

本轮不新增竞品结论。历史 Zoho、Salesforce 调研作为背景,不作为本期规则的直接依据;本方案优先从客户、商机及协作流程定义产品。

1.4 产品价值

销售无需反复在不同 Agent 间搬运会议、需求和任务结果;团队能看到数字员工正在负责什么、等待谁处理以及结果是否落实。管理员可按职责授权和收回,个人工作台统一处理来自多个业务及人工流程的事项。

1.5 需求目标

  1. 对生效范围内的客户/商机建立数字员工任命,并在相关团队、业务群及动态呈现一致身份和状态。
  2. 将拜访发现需求、确认创建商机、需求验证任务及结果回查串联,正式动作需可回查的业务结果,发送消息不视为完成。
  3. 个人角色工作台汇总客户、商机、审批、会议及人工任务;处理动作回到来源,移除任命后各入口同步停止该数字员工工作。

二、产品方案

2.1 整体产品方案

后台配置入口:

https://sharecrew-digital-employee.pages.dev/demo.html

前台商机业务场景入口:

https://sharecrew-digital-employee.pages.dev/frontend.html

原本地后台 Demo 入口保持不变。前后台独立页面:后台沿用原本体配置壳子;前台复用用户提供的业务群、商机详情运行态壳子。前台参考来源:

https://sharecrew-opportunity-agent-demo.pages.dev/

Demo 范围:后台支持身份上限、指定记录或字段条件、部署权限、触发与技能、工作入口及发布;前台演示同一商机的业务群、原生详情、团队身份、动态与任务办理。使用示例数据和固定诊断结果,不调用线上模型或 CRM。事件、定时触发在本轮配置中定义,尚未接入真实事件调度。客户详情和个人角色工作台不在本轮重建,待复用相应真实壳子。本地浏览器保存演示状态,不构成生产安全边界。

本轮交互设计对应规则
后台部署配置恢复本体、身份、场景部署、工作事项与日志;部署保留概览、权限范围、触发与任务、工作入口四页签。
字段规则条件明确到字段、运算符、值,逐条预览命中或排除原因。
业务群协作独立前台复用原生业务群;原商机助手和数字员工共存。
本体调试 Chat保留原生机器人欢迎区、快捷问题、会话操作和输入框。
身份未启用身份先配置再启用;启用身份与发布部署分别操作。
企业权限配置明确可编辑授权、必需字段及平台锁定项,保存前预览影响。
商机原生动态直接在原相关团队中展示员工,在原动态组件中 @、回复及关联任务;不增加重复入口。
决策例外影响对象
一个数字员工跨入口使用同一身份,权限来自生效任命;用户已确认入口显示不额外授予读取、写入或历史消息权限本体、身份、团队、群、动态
原群助手与数字员工身份分开;本轮建议原系统通知保留,按同一事件去重,不重复发送动作回执业务群、存量助手
移除数字员工统一解除当前业务任命;依据用户澄清采用关闭群消息仅为入口设置,不叫移除;不影响其他业务任命所有入口、排除名单
个人工作台是角色聚合层;用户明确要求可选个人助理只编排个人视图,不借业务 Agent 扩权工作台、各来源系统
客户经营交接正式商机后,由商机推进官接手交易;用户已确认客户长期经营继续,共用原始证据、避免重复派单客户、商机、任务

后台发布职责部署,系统将其应用到授权范围内的具体记录。部署是规则,任命是某个数字员工对某条记录的有效责任。前台不同入口引用同一任命与工作事项;一条客户可有多个商机,各商机工作隔离。

本期方案覆盖完整业务生命周期的职责定义;本轮 Demo 聚焦“后台配置并发布 -> 商机任命生效 -> 前台协作 -> 任务确认与结果核对 -> 移除及人工承接”。客户到商机的交接、成交、报价、交付保留方案定义,未作为本轮已接通的前台流程。

2.2 具体方案说明

2.2.1 生命周期场景与能力

场景主责Skill/专业能力触发与资料结果与完成条件
客户纳入经营或交接客户经营助理情报、客户简报、经营教练任命生效/人工发起;客户和授权联系人、跟进经营基线、待补信息、负责人确认的计划
拜访发现需求客户经营助理会前简报、客户会议、销售记录、客户声音日程创建、会议资料就绪;当前客户与会议需求证据及下一步;正式商机由销售确认创建
商机验证商机推进官商机评分、综合诊断商机任命生效、关键资料变化推进/培育/退出建议及明确责任事项
需求与决策链商机推进官需求分析、决策链诊断、客户会议访谈资料就绪、联系人变化关键需求与关系有证据;未知项有验证任务
方案与竞争商机推进官竞争分析、需求分析、综合诊断、内部会议方案反馈、竞品变化、阶段停滞验证问题获得处置,客户结论可追溯
商务准备商机推进官诊断、会议、记录;交易工具另接询价、审批变化、预计成交临期授权真人完成价格、条款、审批,回查正式状态
赢输与交接商机推进官交接客户经营职责客户交接简报、会议、记录正式赢输事件及交易材料结果已确认,遗留事项关闭/转交;赢单交接有人签收
存量经营客户经营助理声音、经营教练、简报、会议、记录周期检查、反馈、承诺到期风险有责任人与处置结果,持续检查未决事项
续约/增购/重新激活客户经营助理经营教练、声音、情报、简报授权合同窗口、新需求或长期无互动确认新商机或下一次经营计划,重新进入商机流程
暂停/退出业务负责人交接整理、运行管理暂停、解除任命、归档撤销相关触发和访问,存量事项有接管结果

商机五项已知 Skill:sfa-opportunity-scoresfa-opportunity-diagnosissfa-opportunity-competitive-analysissfa-decision-chain-diagnosissfa-needs-discovery。综合诊断依赖评分结果;其他专项按需要调用。客户侧挂载客户声音、简报、情报、经营教练,以及客户会议、内部会议、销售记录、销售周日报能力包;部署可选择其子集。专业 Skill 未提供调用接口或身份适配时标为不可用,不自动扩大授权。

2.2.2 后台配置与生效

后台沿用原导航:Agent 本体包括基本信息、技能、知识库管理、上下文管理;部署与运行包括数字员工身份、场景部署、工作事项、事件日志。任命是发布的生效结果,不新增一套平行配置入口。发布与本体版本管理独立,所有运行保留能力版本和部署版本。前台业务办理与个人工作台不放在后台导航内。

配置内容与默认值生效规则
数字员工身份名称、AI 标识、所属部门、治理负责人、能力来源;不允许交互式登录不冒用真人;部门不是数据范围
权限上限对象动作、字段、记录范围、群上下文、可调用能力、自动/确认/禁止各部署只能收窄,禁止动作不能通过确认放行
工作部署客户经营/商机推进;工作目标、对象范围、职责能力同一身份可多次部署,各自状态和授权独立
适用范围指定记录或条件;已有记录默认先预览,未来命中可自动任命发布前展示新增、保持、撤销数量;不会默默扩大已有任命
工作规则人工 @、业务事件、定时检查;默认开启已授权人工调用每条包含目标、必需数据、动作方式、完成证据、时限、升级对象
工作入口详情/动态默认启用;业务群按显式自动接入设置;工作台由聚合规则决定无群不建群;已有群授权不足时仅该入口待授权

群接入授权可在企业策略中预先覆盖,已有有效授权不逐群重复询问。任命生效后在相关团队展示 AI 类型成员,自动接入指定关联群。用户可查看职责、授权摘要和任务。群里不重复添加同一身份;同群涉及多个记录时,按业务关联路由,歧义时选择记录。

负责范围不内置“重点商机”分类。部署名称仅便于识别,不能决定命中记录;即使命名为“重点商机推进”,仍必须配置以下一种明确范围。

任命方式可执行规则更新与预览
指定商机记录选择具体商机 ID,默认仅示例 O-001展示记录名称、部门、金额、阶段及是否超出企业授权
按字段条件自动任命本轮支持负责人部门、金额、销售阶段;枚举等于/不等于,金额大于等于/小于等于;条件间 AND逐条显示命中、不满足条件、超出授权、已结束、人工排除

例如管理员可以自行配置“负责人部门等于华东销售部,且金额大于等于 100 万元”,这只是可修改的示例条件,不代表系统定义的重点商机标准。生产字段来自对象元数据,本轮字段 API 映射与枚举待研发适配。

有效任命范围 = 企业授权记录 ∩ 已发布部署条件或指定 ID ∩ 未结束商机 ∩ 非人工排除记录。草稿变更不影响前台;发布前比较新增、保持和撤销。后续新增记录、字段变化、组织归属变化及结束事件重新计算范围。指定记录模式不会自动扩展到新商机;按条件模式可以。撤销后停止该记录的自主工作,未完任务转人工;人工移除的记录不会因再次匹配自动加回。

同一身份对同一记录多部署重叠时,不合并权限取最大值;发布被阻止并显示冲突记录,管理员先调整负责范围。Demo 已实现这一发布校验。

身份状态与本体版本、部署发布状态分别管理。有效任命还须满足“身份已启用”。本体四个配置页保留原生调试 Chat,默认样例调试不要求身份启用,不产生任命、正式任务或前台消息;可切换到部署权限校验,检查身份、已发布部署、技能和字段权限。两种模式均为模拟,不调用生产系统。

身份状态后台可操作前台生效与后续动作
未启用编辑身份、企业权限、部署草稿;点击启用身份不加入团队和群、不接单;禁止发布部署
已启用编辑授权、配置并发布部署、停用身份仅已发布且匹配的部署产生任命;单独启用不自动承担所有商机
已停用保留配置和历史、编辑草稿、重新启用全部任命暂停,撤下团队与群中的有效员工,不再接单;未完事项转人工

启用前校验姓名、治理负责人、读取权限及至少一个授权部门,确认页展示影响记录和排除记录。重新启用沿用已发布配置,先预览恢复范围;人工移除记录继续排除,已转人工事项不会自动收回。身份停用作用于全部任命;从某条商机移除只解除该记录上的任命。

企业权限由管理员在“数字员工身份 → 配置企业权限”中授予;部署只能在上限内收窄。权限条目来自业务对象、字段和工具动作,角色描述不自动产生授权。Demo 操作者固定为企业权限管理员,平台策略和可授权部门为示例,未接入生产权限服务。

配置项来源编辑规则
姓名、治理负责人、责任部门身份管理员配置可编辑;责任部门不等于数据范围
员工编号、能力来源、登录方式、审计归属系统及绑定本体本页面只读;本体版本在本体管理中维护
读取业务、创建任务、发布内部消息与动态企业管理员授权,受已接入工具限制可开关;创建任务仍须真人确认
可读记录部门管理员可授权范围华东、华北为 Demo 可选范围;华南超出当前授权,禁选
可读字段对象字段与企业策略金额、阶段、负责人可选择;名称为必要识别字段,固定选中
成本、底价;核心字段修改、对客交易企业敏感策略及本体工具边界本轮锁定;不能通过勾选或真人确认突破禁止项
任务确认、来源资料及接收人权限校验平台执行策略本页面只读,不允许跳过

保存权限前预览受影响记录和任务;确认后生成权限修订号并立即重算,失去执行权限的未完事项转人工。生产中非权限管理员只能查看,不能扩大授权;仍需服务端校验。Demo 不模拟多个后台账号。

2.2.3 原商机群助手与数字员工

本轮推荐保留两个独立身份:原商机助手继续承担系统规则通知和已有入口,商机推进官承担自然语言业务任务、专业分析与持续回查。不能把原系统 Bot 直接改名为数字员工,避免已有订阅、审计和生命周期混在一起。

前台将其区分为“系统服务:商机助手”和“数字员工:商机推进官”。默认只把推进官作为本期业务委派的 @ 目标;若原助手已有问答能力,保留原范围并提示新职责入口,不静默改变已有会话。

同一事件的事实回执只由事件责任方发一次:系统业务变更由原助手通知;数字员工执行产生的回执由数字员工发送,原助手抑制重复;数字员工后续分析可独立发布,但仅在有新增可行动结论时发送。去重不得屏蔽必要的原系统通知。解除数字员工任命后原群助手继续工作。

2.2.4 任务权限与数据边界

任务功能权限数据范围自动程度
客户/商机分析查询、分析、保存成果当前任命记录、授权关联对象及字段可自动,缺资料标记待补
会议处理读取资料、生成策略/总结指定会议及授权业务,不读取客户全部会议分析自动;外部邀请单独确认
业务记录与任务新建记录/任务、指派、设期限、查状态当前业务及可指派人员默认真人确认;任务建议不是正式任务
群/动态发布回复、发布消息、发布成果链接绑定入口及接收范围内部低风险可自动,敏感结果用受控入口
核心字段/交易阶段、负责人、金额、价格、合同等操作指定记录、字段、单据Demo 默认禁止;生产另经业务授权和确认
周期经营报告查询、汇总、保存报告单记录部署限单记录;团队报告需独立跨记录授权自动生成,分角色展示

自主任务按身份上限、任命范围及本次任务需求取最小访问范围。用户发起还需检查其调用和业务操作权限;不能借 Agent 越权。结果投递另按接收范围检查,原数据权限收回后历史报告、摘要与缓存也必须重新校验。能力名称不是权限项,需展开实际对象与动作。

2.2.5 详细示例:拜访到需求验证

步骤人与系统交互状态与结果
1销售在客户动态请求会前准备,客户助理读取授权信息拜访简报;会议安排由有权组织者处理
2会议资料就绪,助理提取需求、原话和下一步,生成候选商机待销售确认;保留会议 ID 和需求证据
3销售确认后创建正式商机并回查正式商机 ID;失败不交接,结果不明先查询不重复创建
4商机命中发布范围,推进官任命生效相关团队出现 AI 成员,已授权业务群自动接入
5推进官执行评分、需求与决策链分析,提出验证任务待确认任务单,可编辑责任人、期限与完成标准
6有权负责人确认创建正式任务 ID;动态/群/工作台引用同一任务,不各建一份
7执行人提交验证结论和证据待回查;缺证据则待补资料,不因勾选或消息发送关闭
8校验结果和权限,更新工作事项达标完成;不达标继续任务或升级;阶段变更仍由真人执行

会议和需求证据随商机关系关联,客户助理继续长期经营;不会授予推进官读取客户其他商机的权限。审批前内容变更使原确认失效;创建重复提交保持幂等,跨入口刷新显示同一状态。

2.2.6 个人角色工作台的输入与输出

工作台属于个人及角色,不属于商机推进官。输入包括商机 Agent 的待确认/风险、客户 Agent 的经营事项、审批系统、会议日程、人工任务、服务等其他来源。只接入用户有权查看且与其执行、确认、关注或管理责任相关的信息。

工作台动作输出去向责任与事实源
查看事项/证据对应业务详情或工作事项源系统提供实时状态和权限
确认 Agent 的任务建议发回原工作事项与执行服务原 Agent 在重新鉴权后执行;工作台不代替授予权限
完成人工任务发回任务系统任务状态以任务系统为准,Agent可订阅回查
处理审批进入原审批流程审批系统判定权限及状态
发起新请求按客户/商机关联路由到有效任命多候选让用户选择;无任命则提示,不能静默另建身份

聚合按源事项唯一标识去重,多个来源关联同一任务时合并卡片并保留全部来源。按销售/售前/经理展示不同责任队列,角色选择本身不改变底层权限。经理能查看不代表能代办;无处理权限时只可查看或转到来源。跨业务的个人优先级建议可由个人助理提供,但不接管各业务 Agent 的记忆、授权和执行。

2.2.7 暂停、移除与历史

“移除数字员工”在团队、业务群、详情页及后台任命列表均为同一动作:解除该数字员工对当前记录的任命。确认框显示影响记录、群、未完工作和接管人;确认后全部入口不再显示其在岗状态,不可再向其发起该业务任务,停止后续触发和写入。保留原消息、已生成记录、审计与真人任务;未完的 Agent 事项交业务负责人处理。

自动条件仍命中时,记录排除状态,不能立即自动拉回。重新上岗必须明确重新任命并展示影响;不撤销其他记录的任命,不删除本体,不退出原系统助手。若是业务范围调整,也按同一撤销机制收口。

“暂停工作”保留身份但不再执行;“关闭群消息”仅关闭该群的主动投递/监听配置,不叫移除,详情与动态仍可工作。撤销时已进入正式业务系统的提交不能假装回滚,记录最终执行结果并交负责人;排队、重试、待确认任务均重新检查任命状态。

2.2.8 异常与验收

场景必须达到的结果
草稿保存、发布、刷新草稿不任命;发布后范围、入口、权限一致;刷新保存本地 Demo 状态
群未创建/未授权不默认建群,显示未接入/待授权,其他已授权入口可工作
两个助手并存身份明确;无同一事件的重复回执;移除数字员工不影响系统助手
任务跨入口操作同一任务在群、动态、工作台仅有一个正式 ID,确认重复点击不重复创建
查看人与执行人不同可见但无处理权限者无法确认;角色切换不泄露其他人的事项
移除任命各入口同步退出、待执行停止、事项转交、条件重评不自动拉回
结果不明/权限撤销先回查,不盲目重试;无权数据、报告、缓存不得继续展示
多来源工作台同时存在客户、商机、审批、会议和人工任务,操作回源并同步状态
窄屏与长文本内容按词换行,金额整体显示,表格局部滚动,确认框按钮可见

2.3 待确认事项

ID待确认事项影响范围负责人结论
1原商机助手现有问答与通知清单、事件去重责任存量群兼容企信产品/研发本版建议身份分开、职责协同;待评审
2AI 成员如何接入 PaaS 团队、Feed @ 与字段权限独立身份生产闭环PaaS/CRM/Feed/AI未完成服务端适配验证
3工作台接入协议、现有任务及审批源标识多来源聚合工作台/任务/审批产品关系已明确,接口待核对
4企业预授权能覆盖哪些群,跨组织/外部群策略自动接入权限/企信Demo采用已授权内部业务群,不推导外部群授权
5计费、额度、上线版本与试点企业发布产品负责人待确认

三、规范检查项

3.1 业务文案多语言 Key

模块功能点示意图中文英文多语言 Key
数字员工身份Demo数字员工Digital employee待分配
任命撤销Demo确认框解除此商机任命Remove assignment from this opportunity待分配
群设置消息Demo关闭群消息Turn off group messages待分配
工作台来源Demo来源与责任Source and responsibility待分配

英文按词换行;技术字符串支持长词兜底。金额和币种不在数字中间断开。弹窗标题、长按钮及表单标签允许扩展;本地 Demo 做长文本压力检查,完整英语产品包不在本轮范围。

3.2 需求埋点

埋点模块埋点描述示意图Key研发负责人备注
任命发布覆盖量、成功/待授权/解除数Demo待分配待确认区分配置保存与实际任命
工作闭环待确认、正式执行、回查达标、转人工Demo待分配待确认不以消息发送量衡量完成率
工作台按来源到达与处理成功Demo待分配待确认以来源唯一事项去重

3.3 沙盒/更改集能力

模块功能点是否支持沙盒是否支持更改集说明
配置本体、身份模板、部署规则建议支持待确认发布到生产后重新绑定真实身份及范围,不复制授权令牌
运行任命、群关系、执行记录隔离不迁移防止沙盒主动触发生产任务

3.4 PaaS 国际化兼容检查

ID多语接入事项是否需要注意事项
1接入翻译工作台身份、任命、执行状态词条
2CRM提醒责任人语言与时间格式
3企信消息提醒消息模板与业务数据分离
4修改记录记录操作者 AI 身份及真实确认人
5审计日志状态码固定、展示可翻译
6支持快捷翻译能力业务输入与成果沿用现有规则
7支持数据多语能力待确认业务名称沿用来源对象
8预置配置多语职责模板与触发规则文案
9预置示例数据多语待确认Demo数据不作为生产预置

3.5 新对象/新字段 BI 分析申请

对象/字段是否已做流程支持申请是否已做 BI 分析申请内容
数字员工任命、工作事项未申请未申请统计覆盖、阻塞、人工确认和完成率,底层对象待技术评审

3.6 操作日志说明

记录身份、任命及版本、关联业务、触发来源、权限判定、确认人与内容版本、正式执行结果、成果来源及回查、暂停/移除/重任命。脱敏日志不保存令牌;模型原始上下文按数据策略受控保留。工作台仅记录入口操作,正式业务审计仍回到原服务。

3.7 需求风险点检测

ID风险分组风险类型有无该风险涉及风险的功能点影响的企业数是否报备响应策略
1对现逻辑有影响的风险点交互体验有变化团队 AI 成员、群双身份待确认待评审显示职责、来源,保留系统通知
2对现逻辑有影响的风险点功能有减少无计划减少原群助手待确认不涉及不因移除数字员工停用系统服务
3对现逻辑有影响的风险点功能逻辑的调整任命撤销与成员同步待确认待评审排除名单、撤销回查、在途结果交接
4新能力风险点逻辑不完善越权、重复写入、虚假完成待确认待评审执行前鉴权、源ID去重、完成证据
5新能力风险点有性能压力批量任命、周期诊断待确认待评审预览限流、事件合并、预算与退避策略待定

3.8 上线策略

3.8.1 收费标准

  • [ ] 不收费
  • [ ] 收费

待确认;不把模型调用费用直接视为产品定价。

3.8.2 上线节奏

  • [ ] 全网
  • [x] 灰度
灰度发布的原因涉及独立身份、读写授权及多人任务,先验证单商机闭环
预计全网时机待确认
期间分几次灰度待确认
各灰度批次的时间节点及灰度的客户范围建议内部试点,再由授权企业试点;具体时间和名单待确认

3.8.3 适用版本

资源名称标准版专业版旗舰版无限版扩展资源包
客户与商机数字员工待确认待确认待确认待确认待确认